انبارداري نوين

مقدمه:

انبارداری یک خدمت اقتصادی است و عبارت از تهیه و نگهداری کالا به منظور عرضه به موقع یا گسترش دادن مدت عرضه آن به نحوی که کالا برای مدت بیشتری قابل دسترس و مصرف باشد. در اقتصاد هر کشوری انبارداری حلقه ای از زنجیره تولید، انتقال، توزیع و مصرف به شمار رفته و نقش اتصال و واسط را در انتقال کالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی برعهده دارند.درصد زیادی از سرمایه سازمان ها را مواد اولیه و قطعات، تجهیزات و کالاهای آن تشکیل می دهد. لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک نظام صحیح اطلاعاتی برای کنترل موجودی انبار و یا زمان به موقع جهت سفارش و میزان سفار ش کالا بسیار ضروری بوده و با بهبود وضع انبارداری می توان از زیان های ناشی از بی دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود. در حوزه های بهداشتی، درمانی و بیمارستانها انبارها با توجه به نوع کالا، لوازم مورد نیاز واحدهای تحت پوشش به انواع مختلف تقسیم می شوند که تمامی آنها از سیستم انبارداری گذر می کنند.

انبار و انبارداري نوين :

آموزش و ارائه مطالب موردنیاز انبارداری و انبار موجب افزایش قابلیت ها و استعدادهای انبارداران و کارکنان انبار و در نتیجه تسهیل کارها و در مجموع باعث کارایی و اثربخشی و نیروی محرک و جلوبرنده سیستم و سازمان می باشد. با توجه به بازدیدهای انجام گرفته توسط کارشناسان انبار و صاحب نظران خبره ، ما را بر آن داشت تا مجموعه ای خلاصه وار و کلیدی از مطالب مهم در مورد انبار و عملیات انبارداری که همان سفارش تهیه کالا، تخلیه، بارگیری و نگهداری کالاهای مورد نیاز و توزیع صحیح و به هنگام می باشد و موجب ارتقاء کیفیت خدمات ارائه شده می گردد معطوف داریم البته ناگفته نماند سیستم های انبارداری با توجه به نوع کاربری و جامعه مورد استفاده بسیار متفاوت است و در بسیاری از جوامع انبارها هنوز به صورت سنتی اداره می گردند حال آنکه برخی از انبارها بسته به نیاز آنها کاملاً  خودکار و مکانیزه می باشند بدون اینکه نیاز به نیروی کار داشته باشند و از طریق سیستم های دریافت و انتقال خودکار، کالاها و نرم افزارهای لجستیکی مدیریت می شدندکه برای اطلاع از وجود چنین انبارهایی در اینجا آورده شده است . این سیستم ها معمولاً در انبارهای با دماهای بسیار پایین که کارکردن در آنها دشوار است و یا در مناطقی که قیمت زمین بسیار گران می باشد پیاده سازی می شود چرا که امکان استفاده از ارتفاع در این سیستم ها کاملاً مقدور می باشد .

 

در انبارداری نوین ، اتوماسیون حرف اول را میزند!

حقیقت این است که با انبارهای کاملاً خودکار حداقل یک دهه فاصله زمانی داریم، اما امروزه بسیاری از فرایندهای انبار و حتی فرایندهای لجستیک و زنجیره تامین به خوبی در اختیار اتوماسیون قرار دارد؛ به عبارتی دیگر می‌توان روی مکانیزاسیون بسیاری از فرایندهای مدیریت انبار حساب کرد. در سبک مدیریت نوین انبار می‌بایست راهی برای مکانیزاسیون فرایندهای تکرار شونده ایجاد کرد؛ به عنوان مثال، سیستم‌های حمل و نقل خودکار در انبارها، به مدیران انبار اجازه می‌دهد تا توان عملیاتی مدیریت انبار و تراکم فضای ذخیره‌سازی را بدون کاهش بهره‌وری، افزایش دهند.

کمپانی پپسی از یک سیستم حمل و نقل خودکار در کارخانه نیوزلند برای ذخیره حجم بالایی از محصولات متنوع خود استفاده می‌کند. این سیستم‌ها بدون کاهش سرعت یا دقت در مدیریت انبار، وابستگی سیستم انبارداری به فضا و پرسنل را کاهش می‌دهند.

 

 

 

ربات‌ها و تغییرات بزرگ در سیستم نوین مدیریت انبار:

ربات‌ها اتوماسیون‌هایی از آینده هستند که وعده می‌دهند انبارها می‌توانند در عین کاهش خطاهای انتخاب و حمل و نقل، بازدهی بیشتری نیز داشته باشند؛ البته این آینده دور نیست و در حال حاضر نیز بسیاری از کمپانی‌های بزرگ دنیا سوار بر ربات‌های مدرن، فرایند انبارداری نوین خود را به پیش می‌برند.

حمل و نقل شفاف از طریق اینترنت اشیا (IoT)، یک تحول بزرگ!

در دسترس بودن موجودی انبار چه از لحاظ قابلیت دید و چه از لحاظ وجود گزارشات در لحظه به یک اولویت مهم برای مدیران انبار در انبارداری مدرن تبدیل شده است.اهمیت این موضوع به این دلیل است که شناسایی شکاف‌های موجودی انبار به مدیریت انبار کمک می‌کند تا از ظرفیت بیشتری برای استفاده بهتر از فضای خود بهره ببرند.همچنین امروزه خرده فروشان و مشتریان خواهان وجود شفافیت در مورد ردیابی بسته‌های خود هستند تا اضطراب پاسخ به سوال «سفارش من کجاست؟» را کاهش دهند.

این موارد سیستم‌های نوین انبارداری را مجاب کرده است تا به صورت در لحظه تمامی اطلاعات مورد نظر از جمله موجودی انبار را در اختیار داشته باشند؛ داده‌های در لحظه این امکان را فراهم می‌کند تا مدیریت انبار به خوبی از فضای انبار خود بهره ببرند و همچنین برای سوال مشتریان خود، پاسخ مناسبی ارائه دهند.

فناوری اینترنت اشیا (IoT) و تکنولوژی‌های مرتبط با آن مانند تکنولوژی RFID این امکان را به شما می‌دهد تا به طور همزمان از موجودی محصولات و ظرفیت باقی‌مانده انبار در هر بخش آگاهی داشته باشید.

در سیستم‌های انبارداری نوین مجهز به قابلیت‌های اینترنت اشیا، هر محصول دارای شناسه‌ای دیجیتال خواهد بود؛ به عبارت دیگر، این شناسه‌های می‌توانند داده‌های مورد نیاز را با سایر سیستم‌های آنلاین از جمله نرم‌افزارهای مالی به اشتراک بگذارند.

برای مثال، افزودن شناسه‌های RFID به محصولات، امکان مشاهده لحظه‌ای آمار و گزارشات انبارها و همچنین شفافیت را برای مشتریان فراهم می‌کند. استفاده از فناوری اینترنت اشیا مزایای زیر را برای مدیریت انبارهای مدرن ارائه می‌دهد:

1-شناسایی ریسک‌های موجود در زنجیره تامین

2-تقویت ارتباطات مابین شرکا و ذینفعان زنجیره تامین

3-حداقل کردن خسارت و کاهش احتمال از دست دادن کالا

4-بهبود مدیریت و کنترل موجودی محصولات

5-به روز رسانی وضعیت تاخیرات احتمالی به خاطر تغییرات آب و هوایی

وجود فضای ذخیره سازی، دغدغه مهم در ایجاد انبار:

امروزه و در انبارداری حرفه ای به علت گران بودن املاک و زمین ها، دیگر افزودن زمین ها برای ایجاد فضای ذخیره سازی انبارها مقرون به صرفه نیست؛ به همین خاطر مدیریت انبارها برای به دست آوردن حداکثر ظرفیت ذخیره سازی بدون ورود به زمین های جدید، انبارهای خود را بازسازی می کنند.

به گفته Tripp Eskridge، مدیر عامل شرکت تدارکات CBRE، انبارهای مدرن با ارتفاع 40 فوت به جای 20 فوت معمولی ساخته و بازسازی می شوند. افزایش ارتفاع سقف، روشی مقرون به صرفه برای ایجاد متر مربع مورد نیاز انبار در مناطق متراکم شهری است.

در همین حال، بازسازی بدین شکل، فرصتی برای پیاده سازی فناوری های جدید است. همانطور که در بالاتر ذکر شد، سیستم های خودکار حمل پالت می توانند برخلاف لیفتراک های استاندارد به ارتفاعات بالاتر از 40 فوت نیز برسند.

این همپوشانی در طراحی و فناوری های انبارداری نوین باعث می شود که انبارها همزمان با افزایش ظرفیت، فرآیندهای جدیدی را پیاده سازی کنند.

 

 

 

انبار مدرن به سبک «Green Warehouse»:

«Green Warehouse» به شرکت‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های مدیریت انبار و زنجیره تامین خود را جبران کرده و حسن نیت مصرف کنندگان را نیز به دست آورند. در سال‌های اخیر، انبارها شاهد حضور سیستم‌ها و شیوه‌های کارآمد مدیریت انرژی بوده‌اند، برخی از این موارد:

1-پنل های خورشیدی

2-لامپ‌های LED

3-سیستم‌های خنک‌کننده‌های سقفی

4-نورگیرها

5-مصالح ساختمانی سبز

شیوه‌های مدرن مدیریت انرژی در حال حاضر در طراحی انبارهای مدرن بکار گرفته شده است؛ به طور مثال خاموش کننده چراغ‌ها در مناطقی که اپراتورهای انبار حضور ندارند، در ترکیب با پیشرفت روباتیک، به انبارها در صرفه‌جویی هزینه‌های گرمایش و روشنایی کمک می‌کند. به کارگیری این روش‌ها در مدیریت انبار نیز هزینه‌های خود را دارد؛ البته کمپانی‌هایی که از «Green Warehouse» در سبک مدیریت نوین انبار خود بهره می‌برند، هزینه‌های خود با آورده‌های این بخش مدیریت می‌کنند و می‌توانند درآمد و وفاداری بیشتری را ایجاد کنند.این روش‌ها نیز قابل‌فروش هستند. خریداران به طور فزاینده‌ای هزینه‌های خود را با ارزش خود همسو می‌کنند, به این معنا که شرکت‌هایی که زنجیره‌های تامین سبز خود را برجسته می‌کنند می‌توانند درآمد و وفاداری بیشتری ایجاد کنند.

پشتیبانی و حمایت در چرخه تولید و خدمات:

هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه درسازمان های خصوصی، تهیه، سفارش دهی، تحویل گیری و نگهداری و تحویل کالاهای موردنیاز سازمان است.

انبار به عنوان یک جایگاه سازمانی در چارت سازمانی کلیه ارگان ها وجود دارد، به همین دلیل ضمن اهمیت ویژه ای که این بخش در سازمان دارد به نظارت بیشتر، حفظ و ایمنی و استاندارد مربوطه نیازمند است. از طرفی بدیهی است که اگر مواد و لوازم در زمان مناسب در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود، در گردش کار که از اهمیت خاصی برخوردار است وقفه ایجاد خواهد شد. هر چند که در حال حاضر سیستمهای جدیدی در امور اداری و مدیریتی بوجود آمده و در حال استقرار هستند که هدف آنها حذف انبار و ایجاد روش کاری مبتنی بر انبار مجازی است که نیاز است با مطالعه دقیق و با درنظرگرفتن تمامی عوامل حرکت به سمت فوق را آغاز نمود.

اهمیت و مزایای سیستم صحیح انبارداری:
1-ا نظارت دقیق بر موجودی انبار، از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده کالاها در انبار جلوگیری و در نتیجه از ضرر و زیان های ناشی از تغییر قیمت ها یا خرابی و فساد کالاها جلوگیری می شود.

2-دریافت، استقرار، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به روش مطلوب و به آسانی انجام می پذیرد و نیازهای واحدها به موقع تأمین می شود.

3-از سفارشات اضافی و تکراری جلوگیری می گردد.

4-اطلاعات موردنیاز مدیران در زمینه میزان موجودی ها و مصارف کالاها در هر زمان به نحو مناسب تهیه و باعث تسهیل شمارش میگردد.

5-با خرید به مقدار صرفه اقتصادی، از راکد شدن سرمایه جلوگیری به عمل می آید. در نتیجه نگهداری و حفاظت صحیح از کالاها، اتلاف ضایعات به حداقل می رسد.

6-عملیات شمارش، صورت برداری و در نهایت انبارگردانی از موجودی ها و همچنین تعیین ارزش موجودی جنس در پایان سال به سهولت انجام پذیر است.

 

 

اهداف رویداد مدیریت حرفه ای در انبار:

1- شناسایی و بررسی انواع، منابع و فرآیندها در مدیریت انبار

2-ابزارهای انبـارداری مکانیزه و فناوری های نوین در سیستم مدیریت انبار

3-شناسایی تکنولوژی های رایج در انبار، از جمله تکنولوژی RFID

4-بررسی سیستم های مدرن کنترل موجودی و ردیابی کالا

5-شناسایی مراحل و فرآیندهای استقرار سیستم مدیریت هوشمند عملیات انبار

6-بررسی منابع، مراحل، مناطق و عوامل ایجاد خطا در عملیات انبار

7-بازرسی ها و آزمون های کنترلی در مدیریت حرفه ای انبار

8-طراحی و انتخاب تجهیزات و تاسیسات در انبارداری نوین

9-قفسه بندی، استقرار و جانمایی مواد و کالا در انباداری حرفه ای

10-مدیریت سیستم لجستیک و فرآیندهای قبل و پس از عملیات کالا در انبار

11-الزامات سیستم مدیریت کیفیت و استانداردهای بین المللی عملیات انبار

12-اصول طراحی و انتخاب آموزش های تخصصی کارکنان در مدیریت حرفه ای انبار

13-ذخیره سازی بهره ور و برنامه ریزی ذخایر بحرانی در انبار

14-شناخت و انتخاب مدل های ارزیابی بهره وری عملیات در انبارداری نوین

15-مدیریت و برنامه ریزی حمل و نقل، جابجایی کالا در انبارداری حرفه ای

 

بکارگیری بارکد در مدیریت انبارها :

استفاده از بارکد جهت مدیریت و کنترل گردش کالا در انبارها می توانند مزایای زیر را در برداشته باشد.

1-ثبت ورود و خروج ها (اسناد رسید و حواله انبار) به صورت غیر دستی

2-سرعت و دقت بالا در جمع آوری و ورود اطلاعات مربوط به گردش کالا در انبار

3-امکان اختصاص یک کد سریالی برای هر واحد از کالا

4-کنترل گردش و موجودی انبار براساس کد، لات و سریال

5-ایجاد امکان ردیابی هر کالا بر اساس شماره کالا

6-به حداقل رساندن خطاهای عملیاتی و اطلاعاتی

7-امکان دسترسی به کلیه اطلاعات کالا به صورت online بدون خطا و با سرعت بالا

8-امکان تهیه برگه های خروجی کالا به صورت اتوماتیک و سریع

9-امکان بهره گیری دقیق از روش های FiFo و Lifo در نحوه ترخیص محصولات از انبار

10-انبارگردانی بسیار سریع و آسان با استفاده از دستگاه پرتابل

11-امکان تعریف شرایط جایگذاری کالاهای خاص در موقعیت های خاص انبار